Les avantages de la signature électronique : une sécurité avant tout

La signature électronique, une solution essentielle

 

Avec l’arrivée de la pandémie en 2020, un réel changement des habitudes de travail s’est installé. Le travail à distance s’est rependu et aujourd’hui, certaines entreprises ont instauré du télétravail 2 à 3 jours par semaine. C’est là où la signature électronique intervient pour répondre à ce besoin. Appelée aussi signature numérique, cette solution est devenue essentielle pour les entreprises qui favorisent ce mode de travail.

En plus d’être un atout pour le télétravail, la signature électronique possède de nombreux avantages. Cet outil assure une réelle sécurité aux documents important tels que des contrats professionnels. Un contrat se définit comme un document dans lequel une ou plusieurs personnes vont s’engager en donnant leurs consentements au sujet de la cause écrite. 

L’apposition d’une signature est primordiale pour rendre valable le document et assurer sa sécurité. De ce fait, la signature électronique est l’outil qui permettra de sécuriser son contrat avec une signature apposée non-falsifiable et non-modifiable. Ainsi, les plateformes de cette solution telles que LiveConsent vont conserver l’intégrité et l’authenticité du document. 

L’ensemble des fonctionnalités LiveConsent qui sécurisent les documents

La plateforme LiveConsent met à disposition plusieurs fonctionnalités pour ses utilisateurs dans le but de sécurisé l’ensemble des fichiers PDF.

Tout d‘abord, LiveConsent offre une signature électronique de niveau avancé, qui corresponds au deuxième type. Ce type de signature électronique répond à la réglementation européenne eIDAS, entrée en vigueur le 1er juillet 2016, qui encadre l’identification électronique. LiveConsent répond à cette réglementation en proposant un bon niveau de sécurité. 

Ensuite, LiveConsent assure d’avoir la véritable identité du signataire grâce à l’envoi d’un code PIN avant l’apposition de sa signature. En plus d’être pratique, il est sécurisant et sert à éviter l’usurpation d’identité. 

LiveConsent propose aussi une option d’horodatage qui sert de dispositif qui détermine l’heure et la date à laquelle la signature a été apposée. Il permet de sécuriser le document et représente une preuve en cas de litige. 

Grâce à LiveConsent, vous pouvez apposer des paraphes en bas de page, qui correspond le plus souvent aux initiales du nom et du prénom du signataire. A savoir que dans certains cas, un document ne peut pas être valide s’il n’est pas accompagné d’un paraphe. D’autant plus que certaines entreprises ne souhaitent pas perdre cette habitude de paraphe, c’est pourquoi LiveConsent met à disposition cette option. 

Enfin, LiveConsent permet d’insérer des zones de textes ou encore des cases à cocher. Les zones de textes sont intéressantes pour ajouter des mentions aux documents telles que « Lu et approuvé ». Ces dernières peuvent être accompagnées de cases à cocher, qui sont utiles pour accepter ou non certaines causes comme les conditions générales. Avec ces options, enrichissez vos documents avant de les envoyer pour signature.

L’ensemble de ces fonctionnalités sont à disposition des utilisateurs en fonction de l’abonnement sélectionné, car en effet, les abonnements diffèrent selon le nombre de crédit et les fonctionnalités associés.

Les autres avantages de la signature numérique

Il est vrai que la signature manuscrite, celle faites à la main, reste ancrée dans les esprits de chacun. En revanche, la signature électronique se montre comme un atout essentiel pour certaines entreprises, notamment celle avec un volume de document important à signer. 

Ainsi, la signature se montre comme une réponse au besoin de ce type d’entreprise et propose de nombreux avantages. En effet, elle permet de sécuriser ses documents professionnels importants grâce aux diverses fonctionnalités énumérées plus tôt. En plus d’être rapide et facile à utiliser, elle se présente comme une économie pour le budget d’une entreprise. Elle permet d’être plus productif et d’éviter de passer du temps pour imprimer, de transmettre à chaque destinataire, et attendre la signature de chacun. Il permet de faire des économies avec la dématérialisation totale du matériel nécessaire : abandon d’encre, papier et imprimante. Il est important de noter l’aspect écologique de cette solution grâce à l’abandon de papier.

L’ensemble de ces fonctionnalités et avantages montre que l’adoption de cette solution est indispensable.